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Outils Collaboratifs – GMAIL (Drive, Sheets, Meet, Docs…)

Objectifs

  • Comprendre les avantages et inconvénients de la solution Google.
  • Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive.
  • Optimiser son agenda et les outils de messagerie.
  • Utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.
Durée

1 jour

Sessions 2019

  • 02 avril
  • 18 juin
  • 27 septembre
  • 25 novembre
Coût 800€

Programme

  • Introduction générale
  • Optimisation de l’utilisation de la messagerie, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique
  • Utilisation des libellés comme outil de classification, comparatif avec le classement usuel par dossier
  • La gestion de pièces jointes
  • Les outils de recherche
  • Utiliser Inbox pour organiser ses messages
  • Rappel des messages avec Inbox
  • Inbox sur téléphones et tablettes
  • Arborescence par défaut
  • Organisation de la messagerie
  • Créer des contacts
  • Importer, exporter une liste de contact
  • Créer un calendrier
  • Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
  • Rappels : SMS, email
  • Liens automatiques vers Google Maps
  • Importation et exportation
  • PJ
  • Création, partage, modification de documents (Docs), feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides)
  • Stockage et partage de documents de tout type
  • Ajout de modules complémentaires dans Sheet
  • Import
  • Export au format Office
  • Travail collaboratif sur un document
  • Définition de droits d’accès
  • Notifications de modifications
  • Organisation des documents
  • Recherche
  • Gestion des versions
  • Publier un document sur Internet
  • Création d’un formulaire
  • Travailler en mode hors connexion
  • Installer "Drive pour PC"
  • Exercices - astuces

  • Invitation de contacts chats
  • Initialiser une conversation
  • Chat à plusieurs
  • Consultation d'historiques des conversations
  • Réponse à un e-mail par chat
  • Vidéo-conférence
  • Visualisation et modification en direct du document
  • Configuration des applications
  • Changement de mot de passe
  • Capacités de stockage
  • Accès via un mobile
  • Utiliser les applications sur tablette et/ou smartphone
  • "Connecter" plus d'applications
  • Questions et réponses

 

Notre pédagogie

  • Méthode active et participative qui privilégie les solutions concrètes
  • Apports théoriques & mises en situation

 

Formation qui se déroulera sous le format 1 jour + 1 jour afin de pouvoir mettre en application rapidement et ajuster lors du second jour si nécessaire. Cette formule offre également une pédagogique plus appropriée et dynamique.

ESSYM
01 34 83 95 78 - essym@essym.fr